Omschrijving : medewerker bestuurlijke besluitvorming. Bedrijven : null. De locatie :

Als medewerker bestuurlijke besluitvorming zorg jij er samen met jouw collega’s voor dat de besluitvorming op rolletjes loopt. Hoe? Door de processen zo te stroomlijnen dat iedereen altijd weet in welke fase van het proces een besluit zich bevindt én door zorg te dragen dat alle besluiten volgens het proces worden genomen. Geen gewone klus maar een met impact op 80.000 inwoners!

Dit ga je doen

Als medewerker bestuurlijke besluitvorming is geen dag hetzelfde. Deze week start jij op dinsdag met het bijwerken van informatiemateriaal. Dat materiaal vormt de basis voor collega’s die voorstellen schrijven. Super belangrijk dat de informatie up-to-date is. Woensdag sta jij op de planning als het aanspreekpunt voor vragen over het systeem (JOIN) en het proces. Binnen deze rol ben jij samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor het ‘opleiden’ van collega’s in het systeem. Het uiteindelijke doel is om de hele organisatie vaardiger te maken rondom besluitvormingsprocessen en als experts op dit gebied hebben jullie daar een belangrijke rol in. Donderdag heb je een aantal afspraken staan om collega’s te adviseren. Collega’s zijn vaak experts, inhoudelijk weten ze alles. Het lukt alleen niet altijd om besturen te overtuigen om met die inhoud mee te gaan. Jij adviseert collega’s hoe ze dit het beste aan kunnen pakken. En vaak met succes! In de middag word je gebeld door een collega die een akkoord heeft op zijn voorgenomen besluit - daar doe je het voor! Tevens hebben jullie op donderdag teamoverleg - altijd leuk om te sparren met collega’s over lopende zaken. Op vrijdag leg je een laatste hand aan een aantal agenda’s en stukken voor collegevergaderingen voor de komende week. Aan het eind van de dag sluit je voldaan af. Tijd voor weekend!

Wat je verder allemaal doet als medewerker bestuurlijke besluitvorming:

Ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt. Door de juiste voorbereidingen te treffen, collega’s te ondersteunen in het proces en het systeem of zaken goed af te handelen; jij zorgt ervoor dat de besluitvorming in onze organisatie soepel verloopt.

Samenwerken. Met het team, collega’s vanuit andere teams, wethouders en externen. In deze rol werk je samen met zo ongeveer de hele organisatie!

Signaleren en optimaliseren. Jij signaleert knelpunten in processen en besluitvorming en komt met adviezen en verbetervoorstellen om dit in de toekomst te voorkomen.

Helpen en bewaken. In deze rol ben jij de vraagbaak over het systeem en het proces. Je helpt collega’s om besturen te overtuigen en het systeem juist te gebruiken. Oh! en je zorgt er ook voor dat gemaakte afspraken of planningen nagekomen worden.

Kortom; hét verschil maken. Voor alle inwoners én medewerkers van onze prachtige gemeenten. Nu en in de toekomst.

Dit bieden wij

Je krijgt een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vaste aanstelling! Daarnaast ontvang je:

in overeenstemming met je ervaring en achtergrond een bruto maandsalaris van minimaal

€ 2.679,- en maximaal € 3.772,- bruto bij een werkweek van 32 uur;

een persoonlijk budget van ruim

17% van je salaris

, dat je per maand opbouwt en naar eigen inzicht kunt besteden. Onder andere voor de aankoop van extra verlofuren.

27 vakantiedagen

op jaarbasis en een uitstekende verlofregeling, waaronder betaald ouderschapsverlof;

flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop van de zaak en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn;

veel ruimte voor (persoonlijke) ontwikkeling en eigen initiatief. Een Talenten Motivatie Analyse, ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-academy en extern behoren tot de mogelijkheden;

prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, keuze uit enkele collectieve zorgverzekeringen, een reiskostenvergoeding als je op locatie werkt, een thuiswerkvergoeding voor de dagen die je thuis aan het werk bent en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek;

gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze -elektrische- fietsen, scooters en auto’s.

Dit ben jij

Je kunt je goed inleven in de belangen en standpunten van collega’s die werkzaam zijn in het bestuurlijk besluitvormingsproces. Daarbij houd je de focus op de kwaliteit van het proces en het eindproduct. Je bent goed in staat prioriteiten te stellen, schrijft en spreekt foutloos Nederlands en rust niet voor je de vraag achter de vraag achterhaald hebt. Je bent creatief in het zoeken naar oplossingen.

Daarnaast beschik je over:
mbo-werk- en –denkniveau

een positieve instelling en een flexibele werkhouding

ervaring met JOIN of het talent om systemen snel eigen te maken.

Ja! Dit is mijn baan

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Marlies der Weduwen, teammanager, op 0525 433 117. Of solliciteer direct. Stuur ons je cv en een korte motivatie vóór 27 maart 2024 via de sollicitatiebutton. We werven tegelijkertijd in- en extern. Bij gebleken geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang. Een referentiecheck en een screening maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Over HLTsamen

Meer informatie over HLTsamen vind je hier:
Over ons